Un/une assistant(e) RH occupe un poste administratif au sein de la Direction des Ressources Humaines. Qualifié(e) de bras droit du directeur/de la directrice des Ressources Humaines, avec qui il/elle travaille en étroite collaboration, il/elle assiste le DRH dans ses fonctions.
Activités principales :
Administration du personnel de l’entrée à la sortie du salarié
- Gérer les temps de travail (modulation) du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail...), et assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps ;
- Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, Pôle emploi...) ;
- Participer aux échanges avec les élus du personnel ;
- Préparer les réunions CSE (centralisation des points, convocations, rédaction des ordres du jour et transmission des éléments aux élus) ;
- Effectuer un suivi administratif des obligations légales
- Organiser les élections des élus ;
- Assurer l’interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations ;- Accompagner les managers et les conseiller ;
- Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement...) ;
- Rédiger des comptes rendus de réunions, notes administratives ;
Optimisation des outils de la fonction RH
- Concevoir et actualiser les supports de suivi et de gestion (mise en place et mises à jour des outils de travail RH et de paie ; SIRH) ;
- Participer à l’élaboration des dossiers liés aux obligations de l’entreprise (rapport formation égalité hommes/femmes, accord seniors...) et participer à l’établissement des tableaux de bords de l’entreprise ;
- Assurer une vieille juridique en droit social.
Gestion de paie
- Saisir les éléments variables de la paie : titres de transport, frais de repas, acomptes, absences, etc ;
- Suivre la gestion externalisée des bulletins de paie, centraliser les plannings de travail et transmettre les éléments variables au gestionnaire de paie ;
- Mettre en place des indicateurs et données statistiques à destination des opérationnels.
Organisation, suivi des recrutements et intégration des salariés
- Recenser les besoins en recrutement ;
- Rédiger les profils de postes et les offres d’emploi ;
- Assurer la diffusion des offres en interne et en externe ;
- Présélectionner les candidatures (réception, tri et sélection des CV) ;
- Établir un planning d’entretiens et organiser les rendez-vous de recrutement ;
- Préparer les documents administratifs d’embauche d’un salarié : promesses d’embauche, DPAE, contrats de travail ; avenants ; visites médicales, mutuelles... ;
- Organiser l’intégration d’un nouveau salarié (définition du process d’intégration et d’accueil) en présentant l’entreprise au nouveau recruté (collègues, règlement intérieur, visite du site, fonctionnement global et différents services...)
- Prendre en charge le suivi des périodes d’essai.
Gestion de la mobilité et de carrière
- Suivre les campagnes des différents entretiens (annuels/professionnels) ;
- Procéder à des études concernant le personnel (évolution de carrière ou de salaire) ;
- S’occuper du suivi des dossiers de prévoyance sociale et de retraite.
Formation
- Recueillir et formaliser les besoins en formation du personnel ;
- Établir et suivre les plans de développement des compétences pour les salariés et contribuer aux dossiers de financement.
Compétences et qualifications :
Savoir-faire
- Bonnes bases en analyse financière et en droit social ;
- Maîtrise des logiciels de paie et du pack office dans son ensemble ;
- Connaissance de tous les métiers de l’entreprise ;
- Savoir travailler dans l’urgence ;
- Expérience avec certains logiciels de SIRH ;
- Bases solides en gestions prévisionnelles de l’emploi et des compétences (GPEC) ;
- Savoir-faire pour la rédaction de rapports professionnels ;
- Respect de la confidentialité des données ;
Savoir-être
- Rigueur, méthodologie, polyvalence, sens de l’organisation, facilité d’adaptabilité ;
- Capacité décisionnelle, empathie, bienveillance, gestion du stress ;
- Connaissances dans une ou plusieurs langues étrangères, dont l’anglais, souhaitée ;
- Aisance relationnelle et une bonne communication
Expérience requise :
- Minimum Bac+3, de préférence avec une spécialisation en ressources Humaines
Avantages :
- Mutuelle
- Tickets Restaurant
- Accès locaux sportifs sur site
Salaire :
- Autour de 25k€ annuel, 35h par semaine, 5 jours sur 7
