Organiser un séminaire professionnel chez thecamp : une expérience stratégique et collective

Organiser un séminaire d’entreprise ne se résume pas à choisir un lieu ou à réserver une salle. C’est une opportunité rare de transformer une équipe, de l’aligner autour d’une vision partagée, de faire émerger des décisions fortes ou de célébrer un cap franchi ensemble. Chez thecamp, à Aix-en-Provence, chaque séminaire devient une expérience immersive, conçue sur mesure pour renforcer la cohésion, activer l’intelligence collective et ancrer les transformations dans un cadre inspirant, naturel et connecté.

Depuis 2017, des centaines d’équipes ont choisi thecamp pour vivre ce temps suspendu, ce moment charnière qui structure l’année ou relance une dynamique. Des grands groupes comme Castorama, Accenture, Scality ou New Balance, mais aussi des PME innovantes, des collectivités territoriales ou des réseaux professionnels, ont trouvé ici bien plus qu’un lieu : un levier.

Et si c’était votre tour ? ‍

Définir un objectif clair, partagé et mobilisateur

Un séminaire impactant commence toujours par une intention précise. Recréer de la confiance après une réorganisation, co-construire une feuille de route stratégique, intégrer de nouveaux collaborateurs, fédérer plusieurs sites autour d’une culture commune ou anticiper une mutation métier : chaque besoin appelle un format adapté.

L’équipe de coordination de thecamp accompagne les organisateurs pour clarifier cet objectif. Cette phase de cadrage permet de construire une expérience cohérente, d’ajuster le format (nombre de jours, séquences de travail, type d’activités) et de s’assurer que tous les participants comprennent pourquoi ils sont là. En 2024, la DRH d’un groupe industriel est venue structurer un séminaire d’acculturation managériale. L’objectif était de reconnecter des managers de différentes régions autour d’un même socle de pratiques. En trois jours, 64 participants ont alterné ateliers, conférences, feedback croisés et moments de respiration dans la pinède. Résultat : un manifeste managérial co-rédigé sur place, validé par la direction, et déployé dans les mois suivants sur l’ensemble du réseau.

Choisir la bonne période pour rassembler pleinement

La date du séminaire influence directement la qualité de la participation. Chez thecamp, les formats les plus plébiscités sont organisés entre mars et juin ou entre septembre et novembre, périodes propices à l’engagement collectif et à la projection stratégique. Le lieu propose plusieurs types d’hébergement sur place, permettant des séjours résidentiels entre 20 et 200 personnes.

Anticiper permet de s’adapter au calendrier interne de l’entreprise, d’éviter les pics d’activité ou les semaines de reporting, et d’ajuster l’agenda en fonction de la météo et de l’ouverture des espaces extérieurs. En mai 2025, le Tour de la Provence a choisi thecamp pour réunir ses partenaires institutionnels, techniques et médias sur deux jours. Le choix du calendrier a permis de créer un effet de respiration dans une saison sportive intense, avec une participation à 100 %, y compris des partenaires internationaux rarement présents sur les temps courts.

Faire du lieu un partenaire stratégique

L’environnement influence l’état d’esprit. Organiser un séminaire d’entreprise chez thecamp, c’est proposer un cadre unique : un campus d’innovation ouvert sur la nature, conçu comme un écosystème fluide où tout est à portée de pas. Architecture bioclimatique, espaces de travail modulables, hébergement et restauration sur place, équipements sportifs, espaces extérieurs pour les pauses ou les échanges informels : tout contribue à créer une dynamique collective.

Le cadre provençal, la lumière naturelle, la diversité des ambiances et la qualité de l’accueil offrent un climat à la fois professionnel et humain. En 2024, la direction France d’une entreprise tech basée à Berlin a choisi thecamp pour accueillir 120 personnes sur trois jours.L’objectif était de faire le point sur la stratégie européenne, de prototyper de nouvelles offres et de réengager les talents clés. L’expérience a marqué les esprits. Une salle plénière baignée de lumière, des ateliers dans la pinède, un dîner en plein air avec projection vidéo, et des parcours de réflexion inspirés par l’environnement. Selon l’organisatrice, “le cadre a permis d’installer immédiatement une posture d’écoute, d’ouverture et d’engagement. On aurait mis deux fois plus de temps dans un lieu classique.”

Ils nous ont fait confiance :

·      “Le lieu est hyper convivial, super ouvert et parfaitement adaptable à notre événement pro.”– ITFACTO

·     “Un endroit confortable, chaleureux, adapté à plein d’événements… Ravis de notre partenariat avec thecamp.” - Tour de la Provence

·     “Une infrastructure hors du commun…parfait pour un séminaire entre 120 et 200 personnes.” - Scality

Structurer un programme fluide, utile et inspirant

Un séminaire efficace alterne les formats et respecte un rythme intelligent. Ni trop dense, ni trop vide, le programme doit mêler des temps de production collective, des moments d’inspiration, des séquences de respiration et des espaces de socialisation. Chez thecamp, l’équipe co-conçoit chaque programme en s’appuyant sur des méthodologies d’animation éprouvées. Design thinking, world café, fresque de la stratégie, ateliers immersifs, coaching en binôme, mises en situation : chaque contenu est calibré selon l’intention et le public.

En juin 2024, une grande mutuelle a organisé chez thecamp une session dédiée à l’innovation sociale avec 80 collaborateurs. Le programme comprenait une conférence de lancement, des immersions en format labo, des ateliers de scénarisation, une restitution croisée avec les parties prenantes et un plan d’action collectif. En parallèle, des temps de respiration(yoga, promenade sur la colline, fresque participative) ont permis de maintenir une énergie collective positive sur deux jours. À l’issue, 87 % des participants ont déclaré que ce séminaire avait changé leur manière d’aborder l’innovation dans leur organisation (1).

S’appuyer sur les bons partenaires pour enrichir le contenu

Un séminaire devient un temps fort lorsqu’il intègre des regards extérieurs. Chez thecamp, les organisateurs peuvent s’appuyer sur un réseau d’intervenants qualifiés : experts sectoriels, facilitateurs d’intelligence collective, coachs certifiés, chercheurs, artistes, conférenciers inspirants.

En septembre 2024, une fédération professionnelle de la santé a mobilisé cinq intervenants aux profils complémentaires. Parmi eux, un sociologue spécialiste des transformations du soin, une data scientistimpliquée dans l’éthique de l’IA, et une coach professionnelle animant un atelier sur la régulation émotionnelle en situation de tension. Ces apports ont permis de nourrir le débat tout en donnant aux participants des outils concrets à réutiliser dans leur pratique.

Orchestrer une logistique fluide, sans friction

La réussite d’un séminaire repose aussi sur la qualité de sa logistique. Transport, hébergement, restauration, matériel, connexion, traduction si besoin, captation vidéo, animation musicale ou scénographie événementielle : chaque point doit être pensé pour soutenir le fond. thecamp dispose de tous les équipements techniques nécessaires, d’une restauration sur place qui s’adapte aux régimes spécifiques, et d’une équipe de coordination qui anticipe chaque détail.

En mars 2025, Anchanto a organisé un lancement produit avec une cinquantaine de partenaires B2B venus d’Asie et d’Europe. L’équipe a salué la fluidité du déroulé, l’adaptabilité des équipes techniques et la qualité des repas, tout en soulignant que les temps informels organisés dans les jardins avaient facilité la signature de plusieurs contrats dans les semaines suivantes (2).

Ils témoignent :

·     “Super agréable de travailler avec les équipes de thecamp... Si on refait un événement dans cette région, cesera à thecamp !” — Anchanto

·     “Une belle découverte… Un bel espace de travail, des chambres spacieuses, un terrain de jeu pour tester les produits.” — New Balance

Créer des espaces de respiration et de lien

Le séminaire professionnel ne doit pas être une suite de slides ou de sessions serrées. Il doit permettre des respirations, du jeu, des échanges en petit comité, des détours imprévus. thecamp propose des formats de détente variés : terrain de pétanque, piscine, sentiers boisés, espaces lounge, jeux d’extérieur, expositions, concerts acoustiques, soirées dans la pinède.

Castorama, venu en 2024 pour préparer son plan de transformation, a profité de ces aménagements pour proposer une soirée au tour du feu, une course d’orientation en petits groupes et un moment de silence collectif au lever du jour. Ces séquences, non prévues au départ, ont été les plus commentées dans les retours à chaud.

Castorama a notamment apprécié :

“Un auditorium jusqu’à 200 personnes, une restauration surplace, un terrain de pétanque, des relax près de la piscine…”

Mesurer l’impact et prolonger la dynamique

Un séminaire ne se termine pas avec la dernière photo de groupe. Il se prolonge par la restitution des productions, la formalisation des engagements, l’évaluation des apports et la diffusion des enseignements. Chez thecamp, un kit post-séminaire peut être conçu avec l’équipepour documenter l’événement, synthétiser les contenus, diffuser les supports et accompagner le passage à l’action.

Après un séminaire de deux jours en avril 2025, une direction d’enseigne spécialisée a partagé avec ses 3200 collaborateurs une série de vidéos courtes issues des ateliers filmés chez thecamp. Ces capsules ont servi de point de départ à une grande concertation interne autour du service client, structurée en six semaines à la suite de l’événement initial.

Et maintenant ?

Un séminaire chez thecamp, ce n’est pas juste un événement, c’est un déclencheur

Organiser un séminaire professionnel, c’est donner aux équipes une opportunité de se recentrer, de se projeter, d’oser une parole nouvelle, d’engager un tournant. thecamp offre les conditions idéales pour cela. Lieu inspirant, infrastructure pensée pour la collaboration, ancrage dans le vivant, expertise dans l’animation de dynamiques collectives : tout est réuni pour transformer une réunion en véritable expérience.

Chaque séminaire organisé ici en 2024 et 2025 l’a prouvé : le fond compte, mais la forme conditionne l’adhésion. Ce que les équipes emportent avec elles ne tient pas dans un livrable PowerPoint, mais dans l’élan partagé, dans les idées qui ont émergé à l’ombre des pins, dans les regards échangés autour d’un repas, dans les décisions prises en conscience, dans les symboles vécus.

Chez thecamp, vous ne réservez pas un lieu. Vous construisez une aventure humaine, exigeante et collective.

Sources

(1) Baromètre interne post-séminaire – GroupeMutuelle santé – thecamp, juin 2024
(2) Témoignage client – Anchanto – lancement produit mars 2025
(3) Témoignages directs – Castorama, Scality, New Balance, ITFACTO, 2024
(4) Données de fréquentation et d’impact – Équipe coordination séminaires –thecamp, 2023–2025

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